Référence client
VINCI Energies : 67 juristes, 4 continents, un programme d’adoption Copilot bilingue
Comment nous avons co-construit et déployé un programme d’acculturation IA sur mesure pour la direction juridique de VINCI Energies International & Systems.
67
juristes formés sur 4 continents
12
sessions live (6 thèmes × 2 langues)
6
mois de programme structuré
27
pain points identifiés, priorisés en 3 axes
Fiche projet
Client
VINCI Energies International & Systems
Secteur
Industrie & Énergie (CAC 40)
Département
Direction juridique
Périmètre
67 juristes, 4 continents
Programme
« Rendez-vous de l’IA » — 12 sessions live sur 6 mois
Langues
Français + Anglais
Outil
Microsoft 365 Copilot
Méthode
Co-construction à partir de brainstorming terrain (27 pain points, 3 priorités)
Livrables
Replays, guides FR/EN, bibliothèque de prompts, tips mensuels, dashboard KPI
Année
2026
Le défi
VINCI Energies International & Systems est une division du groupe VINCI, leader mondial des concessions et de la construction. Sa direction juridique couvre 67 juristes répartis sur 4 continents : Europe francophone (~25 personnes), Europe anglophone et international (~23), Brésil (~19), Asie (~4).
Le constat de départ était commun à beaucoup de grandes organisations :
- Les licences Microsoft 365 Copilot étaient déployées, mais le taux d’utilisation réelle plafonnait à 10-15%
- Les juristes ne savaient pas comment utiliser Copilot concrètement dans leur quotidien
- Certains ne savaient même pas ce qui était possible
- Il n’existait pas de programme d’adoption structuré — juste un déploiement IT
L’enjeu : faire passer 57-60 juristes d’un potentiel inexploité à une utilisation quotidienne et mesurable de l’IA.
Co-construction du programme en 4 étapes
Démo séminaire
Public
67 juristes internationaux
Format
Présentation live en séminaire présentiel
Première démonstration de ce que Copilot peut faire concrètement pour un juriste. L’objectif : créer l’envie et démontrer les gains possibles.
Déjeuner stratégique
Public
Direction juridique
Format
Rencontre informelle
Validation de l’approche, alignement sur les objectifs et le cadre de gouvernance. Décision de lancer un programme structuré.
Brainstorming équipe
Public
9 participants de l’équipe juridique centrale
Format
Atelier de 2 heures
Identification des pain points du quotidien. Résultat : 27 problématiques recensées, analysées et priorisées en 3 axes d’intervention :
Priorité #1 — La jungle du quotidien
Score : 65/70Outlook, emails, suivi de réunions, charge mentale administrative. C’est ce qui consomme le plus de temps.
Priorité #2 — La charge de conformité
Score : 42/70Relecture formelle, vérification, chasse aux coquilles. Des tâches critiques mais répétitives.
Priorité #3 — Impact & supports
Score : 37/70Création de présentations PowerPoint, visuels, supports de communication. Trop de temps passé sur la forme vs le fond.
Lancement du programme
Public
67 juristes
Format
Programme « Rendez-vous IA » — 6 mois, 12 sessions live
Co-construction du programme sur la base des 3 priorités identifiées. Chaque session répond directement à un pain point exprimé par l’équipe.
Les « Rendez-vous de l’IA » — 6 mois de programme structuré
Durée
6 mois
Sessions
6 interventions × 2 langues = 12 sessions
Cadence
Bimensuelle
Mode
Distanciel (Teams) pour couvrir les 4 continents
Public
67 juristes, groupes de 15-20 personnes pour maximiser l’interactivité
Méthode
« Je montre, vous faites » — démo live par Antoine, puis pratique immédiate
Thèmes des sessions (alignés sur les 3 priorités)
Répondre à la Priorité #1 — La jungle du quotidien
Session 1 — « Zéro Charge Mentale »
Copilot dans Outlook & Teams. Synthèse de fils d’emails, classement intelligent, plan d’action automatique après réunion.
Répondre à la Priorité #2 — La charge de conformité
Session 2 — « L’Assistant de Production »
Copilot dans Word & PowerPoint. Copilot comme « super-auditeur » : relecture formelle, chasse aux coquilles, vérification de contrat en 5 minutes.
Répondre à la Priorité #3 — Impact & supports
Sessions 3-6
Co-construites avec l’équipe selon les besoins émergents. Exemples : Excel avancé, création d’Agents Copilot, gouvernance IA, automatisations.
Livrables inclus
Gestion multi-fuseaux : Le programme couvre 4 continents. La session anglophone est positionnée sur un créneau neutre (12h-14h CET) permettant aux équipes du Brésil (matin), d’Europe (midi) et d’Asie (soirée) de participer en live. Toutes les sessions sont enregistrées pour le replay.
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L’IA n’est pas là pour vous remplacer
Elle est là pour vous rendre votre temps. Les tâches répétitives sont gérées par Copilot, vous vous concentrez sur l’analyse et la stratégie.
On ne devine pas vos besoins
Ce programme a été construit à partir de VOS points de douleur, identifiés lors d’un brainstorming avec votre équipe. Pas un catalogue générique.
30 à 60 minutes gagnées par jour
C’est l’objectif mesurable. 2,5 heures par semaine. C’est partir à l’heure pour une fois.
Vous devenez un juriste augmenté
Ce n’est pas qu’une question de gain de temps. L’IA vous donne un « superpouvoir » pour vous concentrer sur l’analyse à haute valeur ajoutée. L’IA gère le travail de fond, vous élevez votre expertise.
Un programme piloté par la donnée
Chaque programme d’adoption doit prouver sa valeur. Chez VINCI Energies, nous avons mis en place 5 indicateurs de suivi mesurés tout au long du programme :
Taux d’adoption Copilot
Enquête pré/post programme. Objectif : passer de 10-15% à 60-70% d’utilisation réelle.
Participation aux sessions
Taux de présence en live + taux de visionnage des replays. Objectif : >70%.
Engagement avec les ressources
Vues et clics sur la bibliothèque de prompts, les tips mensuels et les guides.
Satisfaction
Enquête après chaque session + NPS global. Objectif : >80% de satisfaction.
Impact métier
Temps gagné, cas d’usage adoptés, champions actifs dans l’organisation.
Outils de mesure
La vision : de l’acculturation à l’automatisation
Le programme de formation est la Phase 1. La vision long terme avec VINCI Energies va au-delà :
Programme Champions
Identification et montée en compétence de leaders internes au sein de l’équipe juridique. Objectif : qu’ils deviennent référents IA et forment eux-mêmes les divisions.
Agents Copilot sur mesure
Au-delà de l’utilisation manuelle, création d’agents IA autonomes pour automatiser les tâches récurrentes : veille réglementaire, synthèse documentaire, génération de rapports de conformité.
Veille & ouverture
Ouverture sur l’écosystème IA global (nouveaux outils, nouvelles solutions), toujours sous réserve de validation IT. L’objectif : que VINCI Energies reste à la pointe sans prendre de risques.
Vous avez un défi similaire ?
Nous concevons chaque programme sur mesure, à partir des besoins réels de vos équipes. Que vous soyez 10 ou 100, juridique ou autre métier — parlons de votre contexte.
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